. księgowość Warszawa . usługi księgowe . symfonia .

Kadry i Płace forte

Strona głównaOprogramowanie dla firm symfonia FORTE Kadry i Płace forte

 

Program uzyskał Rekomendację Polskiego Stowarzyszenia Zarządzania Kadrami. Program wspomaga zarządzanie płacami oraz danymi kadrowymi pracowników. Umożliwia obliczanie płac, planowanie i ewidencję czasu pracy oraz prowadzenie dokumentacji kadrowo–płacowej. Wspomaga rozliczenia z Urzędami Skarbowymi i ZUS. Program jest zgodny ze znowelizowanym prawem pracy.

MOŻLIWOŚĆ ŁATWEGO PRZYSTOSOWANIA PROGRAMU DO POTRZEB FIRMY

  • Możliwość rozpoczęcia pracy w dowolnym momencie roku – po uzupełnieniu danych za wcześniejsze okresy (zbiorczo lub za poszczególne miesiące).
  • Szeroki wachlarz gotowych składników i systemów wynagrodzeń.
  • Możliwość definiowania własnych elementów płacowych i składników wynagrodzeń.
  • Możliwość definiowania dowolnych danych kadrowych (np. ukończone kursy, zaprenumerowane czasopisma, wydane przepustki, pieczątki).
  • Definiowanie dowolnego systemu wynagrodzeń oraz możliwość jego modyfikacji indywidualnie, dla grup pracowników lub dla całej firmy.
  • Możliwość tworzenia wielu rodzajów list płac oraz dowolnych okresów rozliczeniowych.
  • Grupowanie pracowników wg dowolnych kryteriów, np. pracownicy etatowi, pracujący na umowę-zlecenie, wg działów czy stanowisk.
  • Uwzględnienie różnych sposobów wynagradzania (umowa o pracę, umowa o dzieło, umowa-zlecenie, prawa autorskie i inne). Rozliczanie wynagrodzeń wypłacanych na przełomie miesięcy i końca roku.
  • Rozliczanie wszystkich potrzebnych i najczęściej występujących składników płacowych (wynagrodzenie podstawowe: kwotowe, dzienne, godzinowe, prowizyjne, akordowe, nagrody, premie, zasiłki, odprawy).
  • Możliwość wykonania naliczeń wynagrodzeń i ich zatwierdzania dla wybranych grup pracowników przy jednoczesnej pracy na wielu stanowiskach.
  • Możliwość korekty list wypłat dla jednego pracownika lub wybranej grupy pracowników przy zachowaniu wartości wyliczonych dla pozostałych pracowników.
  • Możliwość samodzielnej rozbudowy funkcjonalnej programu, dzięki zastosowaniu technologii Microsoft® Visual Basic® for Applications (VBA).

WYGODNA EWIDENCJA ELEMENTÓW KADROWO–PŁACOWYCH

  • Możliwość ewidencji danych dotyczących przebiegu zatrudnienia, zarówno mających wpływ na wynagrodzenie (np. choroba, urlop, nadgodziny, aneks do umowy o pracę), jak i nie mających na nie wpływu (np. szkolenia, badania lekarskie, delegacja). Wygodna prezentacja wszystkich informacji w kalendarzu pracownika.
  • Możliwość pracy przy wielu jednocześnie otwartych miesiącach „w przód“ (planowanie kosztów płac, podwyżek).
  • Możliwość planowania czasu pracy przy pomocy kalendarzy (firmy, grupy pracowników, pracownika).
  • Sporządzanie planów urlopów, szkoleń dla poszczególnych pracowników i działów firmy.
  • Możliwość definiowania własnych komunikatów przypominających o zbliżających się terminach, np. badań lekarskich, rozliczeń.
  • Gromadzenie informacji o systemie wynagrodzeń pracowników w poszczególnych miesiącach.
  • Możliwość ewidencjonowania informacji z: umów o pracę, świadectw pracy, zaświadczeń, umów cywilnoprawnych, deklaracji ZUS.

AUTOMATYZACJA COMIESIĘCZNEGO NALICZANIA PŁAC I ZARZĄDZANIE DANYMI KADROWYMI

  • Automatyczne naliczanie płac z wykorzystaniem danych kadrowych (m.in. zasiłków chorobowych, urlopów, potrąceń w razie nieobecności, nadgodzin, stażu pracy, dodatków funkcyjnych).
  • Przechowywanie kompletnej i szczegółowej informacji dotyczącej podstaw do wyliczenia wynagrodzenia za okres choroby, zasiłku, urlopu (podstawy brutto, nominalne, po dopełnieniu), z możliwością edycji i korekty.
  • Automatyczne wyliczanie wymiaru urlopu na podstawie wprowadzonych danych dotyczących stażu pracy, kontrolowanie wykorzystania urlopu wypoczynkowego oraz urlopu na żądanie w roku.
  • Rozliczanie urlopu w systemie godzinowym. Automatyczne wyliczanie wymiaru urlopu dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.
  • Automatyczne przenoszenie liczby godzin/dni urlopu zaległego z lat poprzednich do wymiaru w roku bieżącym.
  • Kontrola wykorzystania urlopu przed terminem przedawnienia (3 lata) oraz proporcjonalne naliczanie urlopu w roku.
  • Możliwość tworzenia wielu własnych okresów rozliczeniowych w jednym miesiącu.
  • Wygodne narzędzia zbiorczej edycji i modyfikacji danych. Automatyczna zmiana stałych składników wynagrodzenia o ustalony procent, wartość, współczynnik itp.
  • Automatyczne przenoszenie stałych elementów wynagrodzeń oraz zmian dokonanych w danym miesiącu (dodanie lub usunięcie pewnego składnika systemu wynagrodzeń dla pracownika, zmiana wartości parametru płacowego, itp.) do następnych okresów.
  • Możliwość rozliczania umów cywilno prawnych w ratach oraz pilnowania stanu rozliczenia rozpoczętej transakcji.
  • Automatyczne obliczanie wartości wynagrodzenia (lub jego składników) brutto przy założonej wartości netto.
  • Rozliczanie alimentów, zaliczek, pożyczek.
  • Możliwość wydruku przelewów na rachunki pracowników – indywidualnie i grupowo.

WSPOMAGANIE ROZLICZEŃ Z URZĘDEM SKARBOWYM I ZAKŁADEM UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH

  • Przenoszenie danych na comiesięczne deklaracje roczne rozliczenia.
  • Wydruki PIT (2, 4, 8A, 11/8B, 8C, 40) na gotowych lub zdefiniowanych w programie formularzach z możliwością edytowania deklaracji przed wydrukiem.
  • Przesyłanie danych do programu Płatnik, m.in. do deklaracji: ZUA, ZZA, ZCZA, ZCNA, ZWUA, RSA, RCA, RZA, DRA.
  • Dodatkowe deklaracje ZUS, np. Karta zasiłkowa ZUS Z–17.
  • Wydruki przelewów dla ZUS i innych urzędów – indywidualnie i grupowo.
  • Obsługa świadczeń rodzinnych (zasiłek rodzinny, pielęgnacyjny i dodatki).
  • Rozliczanie składek ZUS, m.in. Zakładów Pracy Chronionej, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.
  • Deklaracje do GUS (Z–03, Z–06).
  • Rozliczanie pracowników niepełnosprawnych. Współpraca z Systemem Obsługi Dofinansowań – SOD Offline (raporty eksportujące dane: INF-D, INF-D-Z, INF-D-P).

ZESTAWIENIA I DOKUMENTACJA KADROWO–PŁACOWA

  • Generowanie wybranych danych personalnych do zestawień statystycznych, np. staż pracy, wiek, wykształcenie, struktura zatrudnienia ze względu na wymiary etatu, GUS Z–03, Z–06.
  • Możliwość wydruku: umowy o pracę, świadectwa pracy, zaświadczenia o zarobkach i zatrudnieniu, itp.
  • Komplet dokumentów kadrowych wykorzystujących MS Word z możliwością definiowania dowolnych własnych szablonów (umowy o pracę, aneksy, świadectwo pracy, umowy cywilnoprawne, zaświadczenia).
  • Łatwy dostęp do wszystkich informacji kadrowo-płacowych o pracowniku (historia zatrudnienia).
  • Szeroki wachlarz gotowych zestawień wykonywanych w programie lub przy użyciu MS Excel.
  • Możliwość definiowania własnych szablonów raportów w programach MS Word i MS Excel.

WSPÓŁPRACA Z SYSTEMAMI REJESTRACJI CZASU PRACY

  • Komplet raportów do ewidencji czasu pracy (m.in. karta ewidencji czasu pracy, karta czasu pracy, rozkład/harmonogram czasu pracy).
  • Zasilanie programu danymi z czytników systemów RCP, np. nieobecności, nadgodziny.
  • Automatyczna analiza wzajemnej zgodności zapisów z czytników systemów RCP, z możliwością ręcznej korekty.
TAJNOŚĆ INFORMACJI
  • Dostęp do informacji uzależniony od uprawnień Użytkownika – pełny dostęp dla szefów firmy oraz ograniczony dla innych pracowników (np. osoby z działu kadr mogą przeglądać tylko dane personalne pracowników).
  • Możliwość utajnienia płac i danych kadrowych.

INTEGRACJA Z PROGRAMEM SYMFONIA® FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ

  • Integracja bezpośrednia (przez moduł Integracji) lub pośrednia (przesyłanie danych poleceniem księgowania przez plik) do programu Finanse i Księgowość premium oraz Finanse i Księgowość forte.
  • Możliwość łatwego ustawiania i definiowania księgowań z jednego miejsca w programie.
  • Możliwość dowolnego rozksięgowania wynagrodzeń m.in. wg MPK (miejsca powstawania kosztów).

Zakres Usług

  • Usługi księgowe:
    pełna księgowość
    mała księgowość
  • Sprzedaż i wdrożenia systemów .Symfonia.
  • Pomoc w przygotowaniu wniosków do Krajowego Rejestru Sądowego

Aktualności